LA COMPLIANCE NELLE AZIENDE PUBBLICHE

La gestione delle organizzazioni, in particolare quelle pubbliche, si trova oggi ad affrontare una sfida fondamentale: implementare un approccio integrato e basato sul risk management per garantire la conformità normativa e migliorare l’efficienza operativa. Questo paradigma, noto come risk based thinking, è ormai un elemento centrale di molte normative cogenti e volontarie, trovando applicazione in diversi ambiti chiave delle attività aziendali.

L’importanza del risk management nelle normative cogenti

Le normative moderne pongono un’enfasi crescente sull’adozione di sistemi di gestione basati sulla valutazione dei rischi. Ecco alcuni esempi significativi:

1. Privacy: Il GDPR (Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati) obbliga le organizzazioni a gestire i dati personali con criteri di trasparenza, sicurezza e minimizzazione del rischio.
2. Sicurezza sul lavoro: Il D. Lgs. 81/2008 promuove un approccio preventivo e basato sulla valutazione dei rischi per tutelare la salute e la sicurezza dei lavoratori.
3. Crisi d’impresa: Le recenti riforme legislative hanno rafforzato i sistemi di monitoraggio e gestione per prevenire crisi economiche e finanziarie.
4. MOG 231: Il Modello di Organizzazione, Gestione e Controllo ex D. Lgs. 231/2001 è un punto di riferimento fondamentale per la prevenzione dei rischi-reato, contribuendo a definire una governance trasparente ed etica.
5. Anticorruzione: La Legge 190/2012 istituisce sistemi specifici per prevenire e contrastare la corruzione, con particolare rilevanza per le aziende pubbliche.

Questi sistemi, pur distinti nei contenuti e negli obiettivi, condividono un fondamento comune: la centralità del risk based approach. In particolare nelle aziende pubbliche, la gestione integrata della compliance è una leva strategica per garantire trasparenza, correttezza e moralità organizzativa.

La gestione integrata della compliance nelle aziende pubbliche

La gestione della compliance nelle aziende pubbliche non può più essere frammentata. È necessario adottare strumenti e metodologie che favoriscano l’integrazione tra i diversi sistemi cogenti, come il MOG 231, la sicurezza sul lavoro e l’anticorruzione. Questo approccio integrato consente di:

• Armonizzare i processi organizzativi: Collegare i vari sistemi di gestione per evitare sovrapposizioni e garantire una visione olistica delle attività aziendali.
• Rafforzare la trasparenza: Offrire solide evidenze delle scelte organizzative e gestionali, favorendo una cultura aziendale orientata alla legalità e alla lotta contro fenomeni corruttivi.
• Moralizzare la struttura aziendale: In un contesto pubblico, una gestione integrata della compliance contribuisce a rafforzare la fiducia dei cittadini e delle istituzioni verso l’organizzazione.

La formazione come strumento strategico

Un elemento cruciale per il successo della compliance nelle aziende pubbliche è la formazione. È necessario progettare percorsi formativi "in house" che trasmettano non solo nozioni tecniche, ma anche una cultura della conformità sostanziale e non meramente formale. Questo obiettivo può essere raggiunto attraverso un percorso didattico che:

1. Consideri i fabbisogni formativi specifici dell’azienda, adattando i contenuti alle esigenze concrete dell’organizzazione.
2. Integri diversi aspetti disciplinari, includendo elementi giuridici, organizzativi, tecnici e comunicativi, per garantire una visione completa della compliance.
3. Stimoli un approccio proattivo e compartecipativo, incoraggiando i partecipanti a contribuire attivamente al miglioramento dei processi aziendali.
4. Promuova una gestione orientata per processi: Superare una visione per funzioni è essenziale per creare un sistema di compliance efficace e sostenibile.

Compliance e management strategico

La compliance, per essere realmente efficace, deve diventare parte integrante del management strategico dell’organizzazione. Questo significa spostarsi da una logica settoriale a una visione orientata, appunto, ai processi, dove ogni attività è coordinata per contribuire agli obiettivi strategici dell’azienda. Nel settore pubblico, questa integrazione è particolarmente importante per rafforzare la trasparenza e la responsabilità.

Un approccio integrato non solo garantisce il rispetto delle normative, ma crea anche valore aggiunto, migliorando la reputazione dell’azienda pubblica e rafforzando la fiducia degli stakeholder.

La proposta MELIUSform

Per supportare le aziende pubbliche nella costruzione di un sistema di compliance integrato e orientato al risk based approach, MELIUSform Business School offre percorsi formativi specifici. Nello specifico, nell’ambito della Compliance, la Business School ha una vasta esperienza nella progettazione di percorsi pratici e interdisciplinari in grado di aiutare le aziende a implementare modelli di gestione che rispondano alle loro esigenze normative e strategiche (vedi esempi QUI). Oggi investire nella formazione e nella cultura della compliance rappresenta un passo decisivo per garantire l’efficacia e l’etica delle aziende, tanto pubbliche quanto private, costruendo una base solida per il futuro.

Scritto dal Dott. Marco Astolfi e dall'Avv. Roberto Scavizzi